Nie ponoć, tylko są i atakują nie tylko fora, ale jeszcze wordpressy, joomle itd.
Nie prościej grupę mailową invite only? np. na Googlu? -jeżeli polityka bezpieczeństwa w firmie na to pozwala. (imo już lepiej dać dostęp do treści google, cia,fbi itd niż zakładać forum na jakimś garażowym hostingu w Polsce). Przynajmniej dobrze by było dać nazwę grupy, która nie będzie się łączyć z firmą.
Potem w outlooku czy firebirdzie można założyć sobie folder, na który ma wpadać ta grupowa poczta i można sobie elegancko przeglądać, bądź przez strone google.
edit: widzę, że Xarth już pomógł. To chyba topic do zamknięcia.